Agenda gratuit ou agenda payant, lequel choisir ?

L’agenda est indispensable pour toute entreprise qui se respecte. Il permet non seulement de gérer ses rendez-vous professionnels, mais aussi d’optimiser le planning de chaque collaborateur. Aujourd’hui, il existe une moult de solutions informatisées pour organiser efficacement son emploi du temps quotidien, mais toutes n’offrent pas les mêmes avantages. Certains outils sont gratuits, d’autres payants sous forme d’un abonnement mensuel de quelques euros. Alors quel type de logiciel de planning choisir ? Nous faisons le point pour vous.

Différences entre un agenda gratuit et payant

Un agenda gratuit est un programme informatique que l’on peut télécharger gratuitement sur Internet. De par sa gratuité, il peut être installé sur ordinateur ou autre support tel que Smartphone ou tablette. Son utilisation est ainsi limitée à la création d’un agenda personnel, car il ne dispose pas suffisamment de fonctionnalités pour un usage professionnel comme le partage et la synchronisation des données.

A contrario, un agenda planning payant offre de nombreuses options indispensables à la gestion des ressources et des rendez-vous des entreprises. Il ne nécessite aucune installation ni maintenance, car il suffit de l’intégrer dans le back-office de n’importe quel site web pour pouvoir l’utiliser aussi longtemps que l’on souhaite. Quelques clics suffisent pour effectuer les différents paramétrages et l’outil sera immédiatement fonctionnel et accessible sur Internet.

Les avantages d’utiliser un agenda payant

L’investissement mensuel de quelques euros dans l’acquisition d’un agenda planning professionnel se justifie par les diverses fonctionnalités que l’outil met à votre disposition. Ses avantages sont multiples, à ne citer que le gain de temps dans l’élaboration du planning de votre personnel. Voici d’autres points forts de cette solution en ligne :

Un outil adapté à tous les professionnels

Conçu pour faciliter le quotidien des professionnels, le logiciel agendase destine à tous les corps de métier. Il s’adresse aussi bien aux professionnels libéraux qu’aux entreprises publiques ou privées, ou encore les organisations et les instituts. De plus, son utilisation ne nécessite aucune connaissance particulière en informatique, car il suffit d’utiliser des boutons « glisser-déposer » et des clics pour effectuer les différentes configurations et les modifications nécessaires, cliquez ici pour avoir un exemple

Une gestion maîtrisée des ressources

La gestion du personnel et des ressources matérielles d’une entreprise est une tâche à part entière. Un simple tableur Excel ne permet pas de vérifier la disponibilité d’une salle de réunion et le congé d’un salarié en même par exemple. Grâce au planning en ligne, vous serez en mesure de suivre en temps réel l’évolution de l’ensemble des activités au sein de votre département : planification des horaires de travail du personnel, organisation des ressources matérielles, suivi des rendez-vous…

Un module de prise de rendez-vous en ligne

L’un des plus grands avantages de l’agenda payant, c’est qu’il permet et facilite la prise de rendez-vous par Internet. Les internautes (prospects, clients, patients, fournisseurs…) pourront désormais vous contacter directement via votre site web sans passer par votre standard téléphonique. Ils pourront fixer leurs rendez-vous en remplissant un formulaire simplifié via votre planning en ligne.

Un rappel des RDV par SMS

Cette fonctionnalité est très bénéfique pour les entreprises commerciales et les professionnels libéraux rémunérés sous forme d’honoraires. Elle permet en effet d’envoyer automatiquement une notification par SMS à vos clients/patients leur rappelant leurs rendez-vous, soit la veille, soit quelques heures avant la rencontre. De plus, le contenu du message est entièrement personnalisable.

Une option de campagne SMS

Pour terminer, il est important de noter que le logiciel agenda est un moyen de communication efficace, car il permet de mener une campagne SMS gratuite pour fidéliser vos clients actuels. Vous disposerez d’une base de données pour communiquer efficacement une offre auprès de votre cœur de cible.